Три волшебные

буквы для вашего

кадровика

Аудит Кадрового Делопроизводства

Укажем на отсутствующие документы и ошибки в тех, что имеются. Оценим кадровое делопро-изводство, выявим нарушения закона. Составим план их устранения и минимизирует риски

Следите за правильным оформлением приказов, должностных инструкций и других нормативных актов?

Не особенно

Зря, они используются не только кадровиками, но и бухгалтерией — для расчёта ЗП и других выплат, а юридическим отделом — для трудовых, налоговых и административных споров

Расскажите подробнее

Когда АКД остро необходим
  • Ушёл или уходит старый кадровик — а что творится в его документах неизвестно
  • Предстоит плановая проверка трудовой инспекции
  • Расстались с сотрудником «не полюбовно»? Ждите проверки
  • Законодательство снова поменялось, а ваши документы ещё нет
Что будет если проверят

Не соблюдение трудового законодательства согласно статье 5.27 КоАП РФ влечёт для нарушителей следующую ответственность:

Штраф Приостановление деятельности
Должностные лица и ИП до 5 000 до 90 суток
Юр. лица до 50 000
При повторном нарушении должностным лицом — дисквалификация до 3 лет

Могу я провести АКД собственными силами?

Да, но ответьте на два вопроса:

Сколько времени потребуется работнику кадровой службы на проведение АКД и кто в это время будет решать его текущие задачи?

Кадровая служба проверяет сама себя. Где гарантии беспристрастности и профессионализма проверяющего?

Если вы решите самостоятельно проводить АКД, не забудьте:

  • Издать приказ о проведении кадровой проверки в организации
  • Определить цели и задачи данного мероприятия
  • Сформировать соответствующую комиссию, лучше в составе представителей
    юридической, бухгалтерской и кадровой служб
  • Определить сроки проверки и требования к оформлению результата

Выборочный АКД

Позволит оценить риски, обнаружить нарушения и получить точные инструкции к их устранению

Проверим
  • Документы за выбранный вами период по выбранным
    сотрудникам
  • Все локальные нормативные акты
Укажем
  • Отсутствующие документы и акты, обязательные по закону
  • Нарушения (со ссылками на нормы закона) в имеющихся
    документах и актах
  • Информацию, которая должна содержаться в них по закону,
    но отсутствует
Вы получите

Правовое заключение, в котором отражаются реквизиты всех проверяемых документов, выявленные нарушения, риски, связанные с нарушениями и конкретные рекомендации по их устранению.

Далее, для полного исправления нарушений, вам придётся самостоятельно проводить проверку оставшихся документов на предмет выявления в них таких же нарушений.

Полный АКД

Проверка всех кадровых документов организации, нарушение

в которых влечет негативные санкции

Проверим
  • Документы по каждому из сотрудников компании
  • Все локальные нормативные акты
Укажем
  • Отсутствующие документы и акты, обязательные по закону
  • Нарушения (со ссылками на нормы закона) в имеющихся
    документах и актах
  • Информацию, которая должна содержаться в них по закону,
    но отсутствует
Вы получите

Правовое заключение, в котором отражаются реквизиты всех проверяемых документов, выявленные нарушения, риски, связанные с нарушениями и конкретные рекомендации по их устранению.

Бонусом мы устраняем все выявленные нарушения и приводим ваши кадровые документы в соответствие с требованиями действующего законодательства.